Waarom overstappen
ERPOnline bespaart niet alleen ‘een licentie’. Het haalt wrijving weg tussen kantoor, vloer, chauffeur en administratie — en maakt AI en maps onderdeel van diezelfde werkelijkheid.
Schermen zijn gemaakt voor orderverwerking én stationsvloer: heldere stappen, mobiel meeneembaar, vloerlogin naast kantooraccounts. Geen trainingsmap van 200 pagina’s om een order te configureren of een batch door te melden.
Orders in Excel, productie op een whiteboard, routes in een losse app, chat in WhatsApp, facturen in een boekhoudpakket: elke overdracht is een foutkans. Eén platform betekent minder koppelingen, minder dubbel werk en sneller duidelijk waar iets misgaat — van weborder-issue tot mislukte achtergrondjob.
Gehost SaaS: laptop op kantoor, tablet op de vloer, telefoon in de bus. Beveiligde toegang met accounts, rollen en optionele TOTP. Je beheert geen eigen serverpark om ‘even vanuit huis’ te kunnen werken.
Systeemnotificaties (zoals voorraadproblemen) landen in de berichtenstroom. Mentions linken naar orders, artikelen, batches of grondstoffen. Leverweekvoorstellen kun je in-thread beantwoorden. Zo blijft het gesprek vindbaar naast de data — niet in een privéchat die niemand audit.
De assistent gebruikt dezelfde tool-contracts als de applicatie, streamt antwoorden en vraagt bevestiging bij schrijven. De Klantbewaker signaleert omzetdaling, -groei of stilte. Op de roadmap: bredere kansen in voorraad/verkoop, forecasting en weekrapporten. AI blijft usage-based — je ziet het niet ‘verstopt’ in een all-you-can-eat abonnement.
Opvolging van klant-, leveranciers- en orderissues met taken, mail en escalatie — en waar nodig een doorstart naar herstel. Geen schaduwadministratie naast je ERP.
Geocoding, matrix, directions en route-optimalisatie voeden productieplanning, expeditie en live track & trace. Kosten volgen het gebruik, naast je vaste tenantprijs.
Elke klant in een eigen tenant/schema. Rollen van beheerder tot productiemedewerker. Optionele tweefactorauthenticatie. Geen ISO-logo’s die we niet hard maken — wel concrete maatregelen die het platform biedt.
Vaste maandkosten bevatten datacenter en backup. Back-ups staan in immutable storage: extra weerstand tegen ransomware. Bij een ernstig incident ben je maximaal ongeveer één dag aan data kwijt — een belofte in begrijpelijke taal, geen marketingrook.
Kosten vergelijken
Licenties van grote suites rekenen meestal per gebruiker. Daardoor loopt de maandlast snel op zodra kantoor én vloer meedoen — nog vóór implementatie, maatwerk en hosting. Hieronder een grove inschatting op basis van publieke listprijzen (excl. btw), zodat je ERPOnline kunt plaatsen naast bekende namen.
Rekenvoorbeeld licenties: ±10 volledige kantoorgebruikers / maand, excl. btw. Productievloer-logins en device-licenties zijn bij veel suites extra.
| Systeem | Indicatie licentie / maand | Toelichting |
|---|---|---|
| Microsoft Dynamics 365 Business Central (opvolger Navision) | ca. €700–€1.000 | Listprijs ruwweg €70–€110 per gebruiker/maand (Essentials vs Premium met manufacturing). 10 Premium-users ≈ €950. Team Members goedkoper maar beperkt. |
| SAP Business One (cloud) | ca. €500–€1.100 | Limited ≈ €47 / Professional ≈ €91 per user/maand; met hosting vaak hoger. Mix van limited + professional bepaalt het totaal; implementatie in jaar 1 vaak tienduizenden euro’s. |
| Odoo Enterprise | ca. €250–€600 | Standard/Custom ruwweg €25–€60 per user/maand (regio- en factureringsafhankelijk). Goedkoper in licentie, maar productie/maatwerk vraagt vaak partneruren en soms Custom/Odoo.sh. |
| Mavis (Didata) e.a. branche-ERP | op aanvraag | Geen publieke prijslijst. Gericht op o.a. technische groothandel; in de praktijk meestal offerte voor licentie/hosting plus project — vergelijkbaar midden-/bovensegment, niet ‘apps-store goedkoop’. |
Indicatie, geen offerte. Tarieven wijzigen per regio, partner en korting. Implementatie, training, maatwerk, integraties en support komen er vaak bij. Mavis publiceert geen vaste prijslijst.
vanaf €410per maand, excl. btw
ERPOnline (zelfde orde van grootte): vanaf ca. €410 / maand excl. btw bij omzet tot €250k (basis €250 + datacenter/backup €160), tot 25 kantoorgebruikers inbegrepen. Bij omzet tot €500k: ca. €660 / maand. Extra kantoor €100; productiemedewerker €10 — geen dure ‘full user’ per stoel op de vloer. AI en Maps apart op gebruik.
Bereken jouw ERPOnline-prijsBij Dynamics, SAP en veel branchepakketten is implementatie (inrichting, datamigratie, training, koppelingen) vaak een veelvoud van de eerste jaardelen licentie — denk in MKB-scenario’s eerder aan tienduizenden tot tonnen euro’s, afhankelijk van complexiteit. Odoo kan lichter starten, maar productie-configuratie en maatwerk lopen via partners hard op. ERPOnline prijst de tenant omzetgerelateerd met ruimte voor vloergebruikers, zodat je niet per stoel het enterprise-tarief betaalt om orders én batches te draaien.
Vraag een omgeving aan of bereken eerst je prijs. We beoordelen elke aanvraag persoonlijk.